Urządzenia wielofunkcyjne są niezbędne w wielu biurach oraz placówkach edukacyjnych. Dzięki nim możliwe jest drukowanie, skanowanie, kserowanie, a także faksowanie. Sprawdź ranking zawierający najlepsze drukarki wielofunkcyjne i wybierz model dla siebie.

Lista dobrych drukarek wielofunkcyjnych

Znalezienie odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego do swojej firmy lub określonej placówki edukacyjnej może być trudne. Rozwijający się rynek drukarek sprawia, że na rynku dostępnych jest coraz więcej tego rodzaju sprzętów, jednak każdy z nich odpowiada innym potrzebom. W celu ułatwienia podjęcia decyzji dotyczącej wyboru określonego urządzenia został przygotowany ranking przedstawiający dobre drukarki wielofunkcyjne.

1. Drukarka wielofunkcyjna HP Officejet Pro X476

Jedno z najlepszych urządzeń wielofunkcyjnych to drukarka Officejet Pro X476 marki HP. Choć jest to sprzęt atramentowy, wydajnością dorównuje wariantom laserowym. Pozwala on na komfortowe:

• skanowanie,
• drukowanie,
• kopiowanie,
• faksowanie,
• wysyłanie plików cyfrowych.

Opisywane urządzenie jest zwykle wykorzystywane zarówno do wydruku dwustronnych dokumentów, jak i zdjęć oraz grafik. Co więcej, określony wydruk może być kolorowy lub monochromatyczny. Sprzęt zapewnia wysoką wydajność, dlatego jest polecany nie tylko do mniejszych przedsiębiorstw, lecz także średnich firm, którym szczególnie zależy na sprzęcie umożliwiającym uzyskanie większej liczby dokumentów czy zdjęć w krótkim czasie. Opisywana drukarka wielofunkcyjna, przy użyciu odpowiedniego trybu, pozwala na wydrukowanie aż 55 stron w ciągu minuty, co wyróżnia ją na tle innych tego rodzaju urządzeń.

Zaletą drukarki wielofunkcyjnej HP Officejet Pro X476 jest także łatwość jej obsługi. Nawet osoba, która wcześniej nie miała do czynienia z tego rodzaju sprzętem, bez trudu wydrukuje potrzebne jej dokumenty czy zeskanuje zdjęcia. Wszystko za sprawą kolorowego ekranu dotykowego, pozwalającego na szybkie ustawienie parametrów wydruku. Co więcej, za sprawą portu USB możliwe jest także wydrukowanie dokumentów znajdujących się na pendrive’ach.

2. Drukarka wielofunkcyjna HP Officejet Pro 8620

Drugą propozycją w rankingu jest drukarka wielofunkcyjna HP Officejet Pro 8620, która doskonale sprawdzi się w mniejszych firmach, pozwalając na wydrukowanie około 21 stron w czerni oraz 16,5 strony w kolorze w ciągu minuty. Urządzenie doceniane jest przede wszystkim za wysoką jakość wydruków. Podobnie jak poprzedni model urządzenia HP, również drukarka bezprzewodowa Officejet Pro 8620 została wyposażona w duży, dotykowy ekran, pozwalający na bezproblemowe zarządzanie drukowaniem, a także faksowaniem, kserowaniem oraz skanowaniem.

Za sprawą tego urządzenia można w prosty i szybki sposób uzyskać wszystkie potrzebne dokumenty w formie papierowej. Dzięki niemu nie będzie konieczne łączenie się z siecią lokalną czy routerem w celu rozpoczęcia drukowania. Sprzęt nie musi być też podłączony do komputera. Zamiast tego warto użyć opcji drukowania bezprzewodowego, które można zlecić również za pomocą urządzenia przenośnego takiego jak smartfon, laptop lub tablet.

3. Drukarka wielofunkcyjna HP Officejet Pro 8610

Do wysokiej jakości sprzętu zalicza się drukarka wielofunkcyjna Officejet Pro 8610 marki HP, dzięki której możliwe jest uzyskanie kolorowych oraz czarno-białych wydruków w zadowalającej rozdzielczości. Podobnie jak wcześniej wymieniony model także to urządzenie pozwala na drukowanie bez konieczności podłączenia go do komputera. Za sprawą tej funkcji można z łatwością uzyskać dokumenty zapisane na urządzeniach przenośnych w formie papierowej.

W rankingu opisywana drukarka znalazła się niżej ze względu na mniejszą liczbę wydruków w ciągu minuty, która wynosi 19 stron na minutę w przypadku dokumentów czarno-białych i 14,5, jeśli określone pliki mają zostać wydrukowane w kolorze. Trzeba jednak zaznaczyć, że ten sprzęt również będzie odpowiedni do mniejszej firmy, w której ważna jest odpowiednia jakość dokumentów. Dodatkową zaletę drukarki wielofunkcyjnej HP, tak jak w przypadku wcześniej wymienionych modeli stanowi prosty w obsłudze ekran dotykowy.

Jak znaleźć najlepszą drukarkę wielofunkcyjną dla siebie?

Wybierając sprzęt do swojego biura czy placówki edukacyjnej, warto zwrócić uwagę na kilka kwestii, które ułatwią wybór drukarki. Urządzenie wielofunkcyjne powinno przede wszystkim pochodzić od renomowanego producenta. Trzeba także pamiętać, że bez wykorzystania różnobarwnych tuszy, prawidłowe odczytanie np. danych przestawionych na wykresie może okazać się niemożliwe, dlatego warto postawić na sprzęt pozwalający nie tylko na drukowanie monochromatyczne, lecz także na uzyskiwanie dokumentów w kolorze.

Przed zakupem warto także zwrócić uwagę na szybkość drukowania, która jest szczególnie istotna w przypadku poszukiwania sprzętu dla większego przedsiębiorstwa. Nie wiesz, jaką decyzję podjąć co do wyboru określonej drukarki wielofunkcyjnej? Ranking przedstawia sprzęt, który możesz u nas przetestować i wynająć, dzięki czemu zaoszczędzisz pieniądze, jednocześnie zyskując potrzebne do pracy urządzenie.

FAQ:

1. Którą z wymienionych drukarek najlepiej wybrać do średniej wielkości przedsiębiorstwa?

W przypadku średnich firm, gdzie zwykle trzeba uzyskać większą liczbę wydruków wysokiej jakości w krótkim czasie, najlepsza będzie drukarka wielofunkcyjna Officejet Pro X476 marki HP.

2. Jakie możliwości ma drukarka wielofunkcyjna?

Dzięki urządzeniu wielofunkcyjnemu możliwe jest nie tylko drukowanie dokumentów, lecz także ich skanowanie oraz kserowanie. Tego rodzaju sprzęt zastępuje też faks i nierzadko pozwala również na wysyłanie plików cyfrowych.

3. Na co zwrócić uwagę podczas wyboru drukarki wielofunkcyjnej do firmy?

Planując zakup drukarki, warto przede wszystkim skupić się na jej jakości. Trzeba też wziąć pod uwagę to, jak dużo plików może ona drukować w określonym czasie oraz, czy dokumenty chce się uzyskać w kolorze. Istotne są także funkcje dodatkowe sprzętu.

To pytanie zadają sobie zarówno właściciele mniejszych, jak i większych firm. Liczba funkcji dostępnych w nowoczesnych drukarkach sprawia, że jest to atrakcyjny sprzęt, obsługiwany w zaawansowany, ale wygodny sposób przez wszystkich pracowników. Przed zakupem urządzenia należy jednak poznać różnice między podstawowymi parametrami i odpowiedź na pytanie, czy lepsza będzie drukarka laserowa czy atramentowa.

• 

Drukarka laserowa i atramentowa – przydatne urządzenia wielofunkcyjne

Jeśli nadal wahasz się przed kupnem któregokolwiek z dwóch rodzajów drukarek, warto poznać ogólne korzyści z jej posiadania. Nie ma bowiem znaczenia to, czy w Twojej firmie zagości drukarka laserowa czy atramentowa – w każdej grupie urządzeń znajdują się nowoczesne modele skomunikowane z komputerem na jeden z trzech sposobów: przez kabel USB, Bluetooth lub Wi-Fi. Ostatni wariant jest najkorzystniejszy z punktu widzenia pracowników biura, w którym znajdzie się urządzenie. Bezprzewodowe łączenie komputera lub urządzenia przenośnego z drukarką umożliwia wygodną i szybkie drukowanie. Ponadto warto wybrać produkt z wyświetlaczem umożliwiającym obsługę z poziomu aplikacji mobilnej zarządzającej drukowaniem, kserowaniem, skanowaniem i faksowaniem.

Znając główne zalety nowoczesnych, obsługiwanych zdalnie urządzeń wielofunkcyjnych, można zapoznać się z wadami i zaletami konkretnych rodzajów drukarek.

Drukarka atramentowa a laserowa – sposób działania

Żeby móc zrozumieć różnice w funkcjonowaniu obu urządzeń oraz ich wpływ na koszty eksploatacji i jakość wydruku, najpierw warto poznać schemat działania poszczególnych typów drukarek.

Jak działa drukarka atramentowa?

Podstawowe elementy urządzenia to głowica drukująca znajdująca się na szynie lub kartridżach oraz zasobniki z tuszem, które są umieszczone na ruchomej karetce, czyli elemencie przesuwającym się wzdłuż krótszego boku kartki. Druk jest nanoszony poprzez krople atramentu wystrzeliwane na papier z głowicy. Karetka przejeżdża wówczas nieco niżej wzdłuż dłuższego boku i wykonuje nadruk w kolejnej linii.

Podczas drukowania tusz przedostaje się na kartkę w postaci malutkich punktów przez otwory na głowicy. Ich liczba może różnić się u poszczególnych modeli drukarek. Związany jest z tym parametr rozdzielczości drukarki, wyrażany w DPI, czyli kropkach na cal (ang. dots per inch).

Drukarki atramentowe wykorzystują zestaw czterech kolorów, w którego skład wchodzą: czarny (służący też do tworzenia odcieni szarości) oraz cyjan, magenta i żółty. Te trzy barwy służą do uzyskania wszystkich pozostałych kolorów na papierze poprzez łączenie się ze sobą w najróżniejszych proporcjach.

Jak działa drukarka laserowa?

Przez długi czas drukarki laserowe były monochromatyczne, czyli drukowały tylko w czerni. Obecnie, tak jak urządzenia atramentowe, są dostępne z opcją druku kolorowego. Ich sposób działania jest podobny do schematu wykorzystywanego przez kserokopiarki.

Najważniejsze elementy drukarki laserowej to: toner z proszkowym wkładem (substancja będąca odpowiednikiem atramentu), bęben, laser, utrwalacz i pas transmisyjny. Działanie urządzeń laserowych jest dość skomplikowane. W uproszczeniu cały proces jest oparty na oddziaływaniu magnetycznym pomiędzy ujemnymi i dodatnimi ładunkami elektrycznymi przekazywanymi na poszczególne elementy drukarki. Toner, który można określić jako odpowiednik atramentu, dostaje się na papier za pomocą bębna, a następnie jest w niego wtapiany dzięki gorącej rolce – utrwalaczowi.

Drukarki atramentowe czy laserowe – koszty eksploatacji

Wydatki związane z kosztem zakupu urządzenia oraz późniejszym uzupełnianiem tonerów bądź atramentów są najczęściej przywoływaną różnicą między dwoma typami drukarek. Na koszty związane z zakupem i eksploatacją składają się:

• cena urządzenia,
• cena tonera lub tuszu,
• wydajność tonera/tuszu, czyli maksymalna liczba stron wydruku.

Podejmując decyzję, czy lepsza będzie drukarka atramentowa czy laserowa, najlepiej kierować się poniższymi informacjami:

• cena drukarki laserowej zazwyczaj jest wyższa niż w przypadku urządzeń atramentowych;
• koszty eksploatacji drukarki laserowej są niższe niż przy drukarce atramentowej – wynika to z wysokiej wydajności tonerów laserowych.

Podsumowując – wydając więcej na drukarkę laserową możemy liczyć na to, że nadwyżka w cenie zwróci się nam, jeśli urządzenie będzie często używane. Zaletą drukarki atramentowej jest jednak niska cena na start.

Drukarka laserowa czy atramentowa – szybkość drukowania

Parametr ten jest zazwyczaj istotny w firmach, gdzie z urządzenia korzysta wiele osób, drukując znaczące liczby stron. Przedsiębiorstwa intensywnie eksploatujące urządzenie zwrócą uwagę na szybkość drukowania, czyli liczbę stron na minutę, ponieważ im większa prędkość, tym sprawniej można załatwić wiele spraw w obrębie firmy.

Jeśli chodzi o wybór pomiędzy drukarką laserową i atramentową, trzeba mieć na względzie to, że urządzenie laserowe zazwyczaj będzie umożliwiać większą prędkość wydruku, czyli więcej stron na minutę. O ile drukarki atramentowe też nie najgorzej radzą sobie w przypadku wydruków czarno-białych, o tyle ich szybkość znacznie maleje przy kolorze.

W skrócie – drukarka laserowa czy atramentowa?

Podsumowując zebrane informacje, można stwierdzić, że drukarka laserowa będzie odpowiednim rozwiązaniem dla osób:

• mogących przeznaczyć na zakup sprzętu sumę od kilkuset do ponad tysiąca złotych,
• potrzebujących drukarki, która będzie intensywnie eksploatowana w dużej firmie,
• szukających droższego, ale wydajnego rozwiązania, które przyniesie oszczędności w przyszłości.

Z kolei drukarki atramentowe powinny rozważyć osoby:

• chcące wydać niedużą sumę na zakup nowego sprzętu,
• używające urządzenia zazwyczaj do celów prywatnych, dla których nie ma znaczenia szybkość drukowania,
• będące gotowe na częste wydatki związane z tuszami w przyszłości.

Drukarka atramentowa i laserowa Warszawa – na co jeszcze zawrócić uwagę?

Sposób działania drukarki nie jest jedynym istotnym parametrem tego sprzętu. Przy zakupie warto dowiedzieć się także więcej na temat następujących funkcji, zarówno przy drukarkach laserowych, jak i atramentowych:

• bezprzewodowe działanie – drukarki dzielą się na te, które komunikują się z komputerem przez kabel USB lub za pomocą WiFi bądź Bluetooth. Bezprzewodowe modele to praktycznie jedyne dobre rozwiązanie w biurach, w których z drukarki korzysta większa liczba osób, każda z innego komputera, smartfona lub tabletu;
• rozdzielczość – parametr ten określa jakość wydruku i podaje się go w jednostce DPI. Jeśli drukarka będzie służyć nie tylko do drukowania tekstu, ale także grafiki, warto zainwestować w urządzenie drukujące w wysokiej rozdzielczości;
• producent – warto wybierać sprzęt od renomowanych producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, takich jak np. HP.

FAQ:

1. Drukarka atramentowa a laserowa – jaka jest różnica?

Te dwa typy drukarek różnią się mechanizmem nanoszenia tekstu lub grafiki na papier oraz budową. Oprócz tego charakteryzują się innymi prędkościami wydruku.

2. Kiedy warto zdecydować się na drukarkę atramentową?

Jest to tańsze rozwiązanie, polecane każdemu, kto nie wymaga od urządzenia dużej prędkości wydruku, czyli liczby kartek na minutę.

3. W czym drukarka laserowa jest lepsza od atramentowej?

Drukarkę laserową wyróżnia duża prędkość wydruku, dlatego jest polecana firmom, w których będzie intensywnie eksploatowana. Ponadto koszty użytkowania są niższe niż w przypadku drukarki atramentowej, ponieważ tonery są bardzo wydajne.

Poza przenośnymi i stacjonarnymi komputerami drukarka biurowa to najważniejsze urządzenie w firmie. Pozwala nie tylko na szybkie drukowanie, ale także faksowanie, kserowanie i skanowanie dokumentów, a co za tym idzie – sprawną korespondencję z klientami i kontrahentami oraz między pracownikami. Obecnie urządzenia wielofunkcyjne do biura mają wiele różnych funkcji i właściwości, dlatego wybór jednego może okazać się trudny. Przedstawiamy wskazówki, które mogą pomóc w zakupie drukarki idealnej do firmy.

• 

Drukarka z kserem do biura Warszawa – czy to konieczne?

Nie tylko z funkcją kopiowania, ale także skanowania – decydując się na zakup drukarki, warto wybrać sprzęt zapewniający kompleksowe działanie i wiele funkcji. W ten sposób możemy mieć pewność, że urządzenie wielofunkcyjne do biura spełni potrzeby pracowników w każdej sytuacji. Drukarki ze skanerem do biura pozwalają np. wykonanie operacji, które wymagają wydrukowania umowy, podpisania jej, a następnie odesłania sygnowanego dokumentu. Jest to bardzo częsta procedura, np. podczas zdalnego procesu rekrutacji i zatrudniania nowych pracowników.

Podsumowując, nie warto iść na kompromisy i starać się zaoszczędzić na dodatkowych zastosowaniach drukarki, ponieważ zarówno drukowanie, jak i kopiowanie oraz skanowanie dokumentów na pewno prędzej czy później będą potrzebne w firmie. Dobrym rozwiązaniem jest więc urządzenie wielofunkcyjne do biura, które nie zajmuje dużo przestrzeni i na pewno znajdzie się na nie miejsce nawet w niewielkiej siedzibie firmy.

Drukarki do biura – jakie funkcje sprawdzą się w każdej warszawskiej firmie?

Drukarki do biura to bardzo dużo urządzeń do wyboru o zróżnicowanych funkcjach, wielkości, kosztach eksploatacji i wielu innych parametrach, które decydują o ich atrakcyjności dla konkretnej firmy. Poniżej przedstawiamy zestawienie najważniejszych cech drukarek wielofunkcyjnych, które mogą okazać się niezbędne w Twojej firmie.

Laserowe vs. atramentowe drukarki do biura – Warszawa

Wybór pomiędzy drukarką atramentową a laserową to zazwyczaj pierwszy etap robienia rozeznania w urządzeniach wielofunkcyjnych, ponieważ determinuje to koszt zakupu. Drukarki laserowe są bowiem droższe od atramentowych. Mają jednak dwie podstawowe zalety:

• Drukarki laserowe wyróżniają się dużymi prędkościami drukowania, określanymi w stronach na minutę, nie obniżając przy tym jakości wydrukowanego tekstu bądź kolorowej grafiki.
• W przypadku drukowania standardowych materiałów biurowych: grafiki, wykresy, tekst, logotypy – technologia laserowa wydruku daje przyjemny dla oka efekt “błyszczenia się” druku, co daje wrażenia wysokiej jakości.
• Drukarki laserowe są zwykle wytrzymalsze i dobrze znoszą wysokie obłożenie pracą.

Szybkość wydruku nie zawsze jest jednak kluczowym czynnikiem, zwłaszcza w małych firmach. Funkcje drukarki do biura trzeba więc dopasować do przewidywanych potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Jeśli nie chcemy wydawać dużo na sam sprzęt oraz prędkość wydruku nie ma dla nas dużego znaczenia, możemy wybrać drukarkę atramentową, szczególnie że koszty codziennego utrzymania są znacznie niższe, a jakość wydruku jest w większości przypadków bardziej niż zadowalająca. Gdy cena produktu nie gra roli, ale liczą się dla nas przyszłe oszczędności na kosztach eksploatacji oraz imponująca liczba drukowanych stron na minutę, właściwym wyborem będzie laserowa drukarka do biura.

Monochromatyczna drukarka vs. pełna dowolność kolorów

Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne do biura drukuje tylko na czarno. Wielu przedsiębiorców będzie nim usatysfakcjonowanych, ponieważ monochromatyczna drukarka umożliwia szybkie drukowanie dużej liczby dokumentów, a w koszty trzeba włożyć tylko czarny atrament bądź toner. Na czarno-białe drukarki do biura decydują się np. firmy rachunkowe, kancelarie prawnicze czy inne przedsiębiorstwa, których funkcjonowanie jest niemożliwe bez obszernej dokumentacji tekstowej.

Z kolei drukarki kolorowe to must-have np. w przypadku biur projektowych lub innych firm, które na porządku dziennym używają wydruków wymagających dobrego odwzorowania barw. Z drukarki kolorowej można skorzystać także, gdy chcemy opatrzyć firmowy dokument kolorowym logo lub dołączyć do dokumentacji zdjęcia czy wizualizacje.

Bezprzewodowe urządzenie wielofunkcyjne do biura

Funkcje drukarki do biura powinny przede wszystkim umożliwiać pracownikom sprawne i wygodne korzystanie z urządzenia. Dlatego najlepiej wybrać urządzenie, z którym można łączyć się za pomocą sygnału WiFi, a nie tradycyjnie przez przewód. Wówczas drukarka biurowa może stać w dowolnym miejscu w firmie, a nie w sąsiedztwie komputera lub laptopa, a przy okazji plątaniny kabli. Jeśli drukarka posiada interfejs WiFi, drukować można za pośrednictwem różnych urządzeń – nie tylko komputerów, ale także smartfonów czy laptopów. Ponadto praca drukarki nie zostanie zakłócona, jeśli podłączy się do niej kilka sprzętów w tym samym czasie. Obecnie producenci chętnie korzystają z tego nowoczesnego rozwiązania, dlatego nietrudno będzie nam znaleźć drukarkę bezprzewodową dopasowaną do naszych potrzeb. Moduł Wi-Fi staje się bowiem standardem.

Dodatkowe funkcje drukarki do biura w Warszawie

Oprócz wyboru pomiędzy drukarką laserową a atramentową, monochromatyczną a kolorową oraz bezprzewodową a wymagającą okablowania czeka nas jeszcze kilka drobnych decyzji. Kiedy warto wybrać drukarkę z:

• funkcją automatycznego drukowania dwustronnego? Duplex jest niezbędny do ekologicznego i szybkiego korzystania z drukarki. Nie trzeba bowiem samodzielnie przekładać kartki na drugą stronę. Decydując się na drukarkę do biura nie można więc zapomnieć o sprawdzeniu czy ta funkcja jest dostępna w wybranym sprzęcie;
• ekranem LCD? Posiadają go zazwyczaj wielofunkcyjne urządzenia, często z opcją obsługi za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Warto więc zdecydować się na drukarkę z wyświetlaczem, jeśli szukamy produktu nowoczesnego, a zarazem intuicyjnego i prostego w obsłudze;
• opcją cichego drukowania? Polecamy ją przede wszystkim do biur, gdzie drukuje się bardzo dużo, a sprzęt znajduje się w pomieszczeniu codziennie użytkowanym przez pracowników;
• podwyższoną rozdzielczością? Na rynku można znaleźć modele o bardzo dużej rozdzielczości, przekraczającej nawet 9000 DPI (kropek na cal). Z reguły tak wysoka wartość nie jest jednak ani trochę potrzebna, a co więcej – ludzkie oko może wcale nie zauważyć różnicy w jakości grafiki powyżej 2-3 tysięcy DPI. Jeśli więc drukujemy głównie tekst, w zupełności wystarczy drukarka 300-600 DPI. Rozdzielczość powyżej 600 DPI sprawdzi się przy materiałach z dużą liczbą wykresów czy grafów, a także zdjęć. Do tych ostatnich najlepiej jednak wybrać sprzęt o rozdzielczości minimum 1200 DPI.

Koszty eksploatacji drukarki do biura

Decydując się na zakup urządzenia wielofunkcyjnego lub zwykłej drukarki biurowej, warto sprawdzić, jakie tonery lub tusz można do niej kupić. Do niektórych sprzętów pasują tańsze zamienniki, a inne wymagają tylko oryginalnych kartridży. Nierzadko zdarza się, że skusi nas niska cena drukarki, która później będzie zupełnie niewspółmierna do kosztów tuszu, zwłaszcza w przypadku sprzętów atramentowych, do których wkłady trzeba dokupować częściej niż w przypadku lasera.

FAQ:

1. Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura?

Najpierw warto odpowiedzieć sobie na pytania: Ile drukuje się w firmie i czy są to wydruki monochromatyczne czy kolorowe? Ile osób będzi korzystać z urządzenia? Jak dużo jesteśmy w stanie wydać na tonery bądź atramenty oraz na sam zakup nowego sprzętu?

2. Czy warto decydować się drukarkę bezprzewodową do firmy?

Jak najbardziej – umożliwia szybkie i wygodne drukowanie bez konieczności każdorazowego podłączania się do urządzenia ze swoim laptopem, nie tylko z komputera, ale też z tableta czy telefonu.

3. Na jakie funkcję drukarki biurowej warto zwrócić uwagę?

Przydatne opcje to automatyczny druk dwustronnym, wyświetlacz LCD czy funkcja cichego drukowania.

Drukowanie, skanowanie, kserowanie – to tylko niektóre z funkcji nowoczesnych drukarek. Urządzenia wielofunkcyjne do biura, bo tak je dziś często nazywamy z powodu imponującej liczby zadań, które mogą wykonać, występują w różnych przedziałach cenowych i rozmiarach, dlatego można je dopasować do możliwości finansowych i wielkości konkretnej firmy. W artykule przedstawiamy najważniejsze parametry drukarek wielofunkcyjnych oraz polecane modele.

• 

Drukarka wielofunkcyjna dla firmy Warszawa – dlaczego warto w nią zainwestować?

Każde biuro, niezależnie od tego, czy należy do niewielkiej rodzinnej lub nawet jednoosobowej firmy czy do ogromnej korporacji, powinno zaopatrzyć się w urządzenie wielofunkcyjne. Wynika to przede wszystkim z liczby dokumentów, jakie są w obiegu w obrębie firmy, jej kontrahentów oraz klientów. Urządzenie wielofunkcyjne pozwala na sprawne funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od branży.

Podstawową funkcją urządzeń wielofunkcyjnych jest oczywiście drukowanie dokumentów, które następnie można podpisać i odesłać dzięki funkcji skanowania. Ponadto drukarki wielofunkcyjne pozwalają m.in. na:

• drukowanie wysokiej jakości dokumentów w kolorze,
• faksowanie,
• bezprzewodowe połączenie drukarki wielofunkcyjnej z dowolnym sprzętem np. za pomocą aplikacji mobilnej,
• kopiowanie dokumentów.

Powyższe funkcje drukarek do biura są niezbędne dla prawidłowego i sprawnego działania każdej firmy. Należy jednak wiedzieć, czym kierować się przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego.

Urządzenia wielofunkcyjne dla firm – na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki do biura?

Urządzenia wielofunkcyjne charakteryzują się zróżnicowanymi parametrami, które mogą odpowiadać wielu wymaganiom firm. Przed wyborem idealnego modelu warto zapoznać się z funkcjonalnościami, które decydują o atrakcyjności danego modelu.

Drukarka wielofunkcyjna dla firmy Warszawa – szybkość pracy

Nierzadko zdarza się, że chcemy wydrukować dużą liczbę stron w krótkim czasie, bo tego wymagają codziennie obowiązki, które zdarza się nam wykonywać w dużym pośpiechu i tak zwanym niedoczasie. Dla zapewnienia wszystkim pracownikom firmy komfortu warto zainwestować w urządzenie wielofunkcyjne do biura, które będzie wydajne, a szybkość drukowania wysoka. Producenci drukarek podają maksymalną szybkość druki w stronach na minutę. Wartości różnią się dla druku w czerni i w kolorze, co jest normalną cechą urządzeń wielofunkcyjnych i wynika ze sposobu ich działania.

Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne czy kolorowe?

Monochromatyczna, czyli drukująca wyłącznie na czarno, drukarka do firmy będzie spełniać swoją funkcję prawidłowo, mniej kosztować i szybciej drukować. Wiele firm, które kładą duży nacisk na niskie koszty eksploatacji urządzeń, chętnie skorzysta z tego rozwiązania. Drukarki kolorowe wymagają dodatkowych wydatków w postaci tuszów, jednak dają jednak dużo większe możliwości w wyglądzie dokumentów. Pozwalają np. na naniesienie na nie logo firmy w jego rzeczywistych barwach, które są nieodłącznym elementem identyfikacji wizualnej każdego przedsiębiorstwa. Ponadto, posiadając urządzenie wielofunkcyjne drukujące na kolorowo, można uatrakcyjnić wygląd biura dzięki wydrukowanym zdjęciom, np. z firmowych eventów i systematycznie uaktualniać dekoracje.

Atramentowa czy laserowa drukarka do firmy w Warszawie?

Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe są tańsze niż modele laserowe, zwykle zapewniają też znacznie niższe koszty eksploatacji. W urządzeniach atramentowych ma np. konieczności regularnego wymieniania paska czy bębna (co generuje dodatkowe koszty serwisu). Są jednak wolniejsze niż urządzenia wielofunkcyjne laserowe, a ponadto druk w technologii laserowej wygląda ładniej szczególnie w przypadku druku tekstu, tabeli lub kolorowych wykresów.

Jeżeli jednak ktoś drukuje wiele fotografii (szczególnie na papierze do tego przeznaczonym) wtedy powinien wybrać urządzenie wielofunkcyjne atramentowe, gdyż drukowane na tych urządzeniach zwykle wyglądają lepiej niż na tzw. “laserówkach”.

Urządzenia wielofunkcyjne laserowe są zwykle znacznie droższe lecz wytrzymalsze i szybsze od urządzeń atramentowych. Są zatem lepszym wyborem, dla firm w których z jednego urządzenia będzie korzystało wielu pracowników. Trzeba pamiętać jednak o tym, że standardem w tych urządzeniach jest połączenie z siecią przy pomocy przewodu LAN, a WIFI wyposażone są tylko najwyższe, a co za tym idzie najdroższe modele. Więc jeżeli przedsiębiorcy zależy na połączeniu drukarki za pomocą WIFI, to standardem jest to w urządzeniach wielofunkcyjnych atramentowych.

Dodatkowe funkcje drukarek wielofunkcyjnych dla firm – Warszawa

Decydując się na urządzenie wielofunkcyjne do biura, warto rozpatrzyć wybór sprzętu o dodatkowych funkcjonalnościach, które mogą obejmować:

• obsługę z poziomu aplikacji mobilnej  na tablecie lub smartfonie;
• opcja wydruku nie tylko na papierze – np. na płytach CD czy kopertach (co jest niezwykle istotne w przedsiębiorstwach, które często wykorzystują tradycyjną korespondencję);
• rozdzielczość druku – jej miarą są DPI (ang. dots per inch, czyli punkty na cal),
• automatyczny druk dwustronny (duplex) – niezbędny do ekologicznego, a także wygodnego (nie trzeba ręcznie przekładać kartek na drugą stronę) korzystania z urządzenia;
• różne formaty papieru – nie wszystkie urządzenia drukują tylko w formacie A4 – jeśli w firmie będą potrzebne wydruki mniejsze lub większe niż A4, warto zainwestować w dostosowany do tego sprzęt;
• komunikacja z drukarką – urządzenia wielofunkcyjne mogą łączyć się z komputerem za pomocą kabla, Bluetooth lub Wi-Fi, które jest najlepszą opcją w przedsiębiorstwach, gdzie wiele osób może korzystać z jednej drukarki bez konieczności przenoszenia i dodatkowego konfigurowania swojego laptopa, by połączyć się ze sprzętem.

Ranking drukarek dla firm

Przedstawiamy 3 topowe urządzenia od renomowanego producenta drukarek, które sprawdzą się zarówno w małej, jak i dużej firmie w Warszawie oraz wyróżniają się korzystnymi parametrami.

1. Urządzenie wielofunkcyjne HP Officejet Pro X476

Największą zaletą drukarki jest nieosiągalna w większości innych urządzeń maksymalna prędkość druku, która wynosi aż 55 stron na minutę. Ponadto, mimo że model ten jest drukarką atramentową, jego wydajność i jakość druku sięgają poziomu dobrych urządzeń laserowych. Oprócz drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania Pro X476 może m.in. wysyłać pliki cyfrowe za pomocą interfejsu kolorowego ekranu dotykowego. Urządzenie jest obsługiwanie przez WiFi z poziomu komputera, tabletu czy smartfona z dowolnego miejsca.

2. Urządzenie wielofunkcyjne HP Officejet Pro 8620

Pro 8620 to urządzenie drukujące kolorowe dokumenty wysokiej jakości. Osiągana szybkość to 21 str./min w czerni i 16,5 str./min w kolorze. Od pozycji z numerem 1. odróżnia je przede wszystkim rozmiar – jest to drukarka mniejsza, którą można łatwiej dopasować do ograniczonej przestrzeni. Tu także możliwa jest bezprzewodowa obsługa z urządzeń przenośnych i komputera. Ponadto można łączyć się z drukarką za pomocą aplikacji do zarządzania drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i faksowaniem.

3. Urządzenie wielofunkcyjne HP Officejet Pro 8610

Szybkość drukarki to 19 str./min w czerni oraz 14,5 str./min w kolorze. Jest to opcja najtańsza w naszym rankingu, jednak nie ustępuje poprzednikom w jakości wydruku. Model 8610 także może być obsługiwany bezprzewodowo oraz za pomocą aplikacji mobilnej. Z powodu niższej maksymalnej prędkości jest polecana przedsiębiorcom o mniejszych potrzebach związanych z eksploatacją urządzenia oraz możliwościach finansowych.

FAQ:

1. Czy warto zainwestować w urządzenie wielofunkcyjne dla firmy?

Tak – każde przedsiębiorstwo powinno umożliwić wszystkim pracownikom swobodne drukowanie, kopiowanie, faksowanie i skanowanie dokumentów, by usprawnić ich pracę, a zarazem funkcjonowanie całej firmy.

2. Jaka drukarka do firmy będzie najlepsza?

Urządzenie wielofunkcyjne należy wybrać zgodnie z potrzebami danego przedsiębiorstwa i budżetem przeznaczonym na koszty jego eksploatacji.

3. Co zrobić, jeśli zakup drukarki wielofunkcyjnej przerasta możliwości finansowe firmy?

Korzystnym rozwiązaniem dla wielu przedsiębiorstw będzie wynajem wysokiej jakości urządzeń wielofunkcyjnych, który jest alternatywą dla zakupu nowego, drogiego sprzętu.